Агентство "ЭТАЖИ" приглашает на работу Офис-менеджера

Агентство "ЭТАЖИ"
приглашает на работу
Офис-менеджера
(администратора офиса)

График работы рабочие дни вторник-суббота
с 10.00 до 19.00
выходной: ВС,ПН
оклад 20 000 руб.
KPI 20 000 руб.
отпуска/больничные по ТК РФ
Требования
1. Понимание основных стандартов качественного клиентского сервиса.
2. Грамотная письменная и устная речь.
3. Знание этикета делового общения, правила речевого этикета.
4. Умение устанавливать контакт с собеседником, поддерживать и развивать деловую беседу при встрече посетителей.
5. Внимание к соблюдению делового дресс-кода работодателя (предстоит работать на ресепшн).
6. Владение базовыми основами работы с ПК и оргтехникой, правила эксплуатации, особенности работы с информационными системами.
7. Умение составлять и вести учетные документы, работать с копированием/сканированием на МФУ.
8. Умение собирать, обрабатывать и анализировать информацию в соответствии с поручениями руководства.
9. Ориентированность на результат, исполнительность, дисциплинированность.
10. Среднее-профессиональное или высшее образование.
11. Приятная внешность

Обязанности
1. Встреча посетителей (ресепшн, клиентский зал) с ведением отчетности по посещениям.
2. Контроль за порядком в офисе
3. Ведение графиков дежурств сотрудников.
4. Обработка обращений клиентов в СМИ - текстовый ответ на сообщения.
5. Организация деловых переговоров, мероприятий по задачам руководителя.
6. Закупки товаров для офиса.
7. Регистрация и маршрутизация внутренних заявок сотрудников.
8. Работа с документами (входящая/исходящая почта, печать сканирование)
9. Организация работы ресепшн (прием ключей, документов, кофе/чай для клиентов, продажа фирменной сувенирной продукции).

Контакты: Евгения, +7-920-693-44-69