Узнайте, как составить резюме для устройства на работу, на нашем индивидуальном тренинге «Мастер-класс по составлению резюме»!
Итак, вы увидели подходящую вакансию! Ура! Вы быстрее хватаете телефон… Звоните, чтобы узнать, когда уже вы можете пройти собеседование, и слышите: «Вышлите нам свое резюме!». Где его взять? Как составить резюме? Давайте напишем его вместе!
Речь пойдет о резюме, которое составляется в программе Word. Оно необходимо для рассылки работодателям по электронной почте или для торжественного вручения в печатном варианте. Кстати, для удобства работодателей вы его можете прикрепить к резюме на работном сайте. Такая возможность есть у многих ресурсов.
Итак, приступим!?
Что же такое резюме?
Резюме – документ, содержащий краткую информацию:
- о своих целях в поиске работы,
- об образовании, квалификации,
- о своих профессиональных знаниях, умениях и навыках,
- об опыте работы,
- о своих достижениях.
Для чего вам нужно резюме?
Резюме – это ваша визитная карточка. Она позволяет работодателю познакомиться с вами заочно. Современную деловую культуру трудно представить без этого способа первичного отбора персонала. Ведь с помощью резюме специалисты по персоналу в разных компаниях решают, какого кандидата стоит пригласить на собеседование, а чью кандидатуру рассматривать не имеет смысла. Да! Да! Хотите вы того, или нет, но сначала вас выбирают по резюме. То есть резюме – это ваш пропуск на собеседование. Поэтому и относиться к его составлению следует очень серьезно – как к возможности прорекламировать себя, т.е. показать все свои преимущества. Разумеется, речь идет не только и не столько о вас, как о выдающейся личности, а о ваших профессиональных целях, умениях, навыках, достижениях. Помните, что первое впечатление оказывает сильнейший эффект!
Какова цель составления резюме?
- доказать, что вы достойный претендент на вакансию/должность, т.е. обладаете необходимыми профессиональными знаниями, умениями, навыками и личностными качествами;
- показать свои конкурентные преимущества перед другими соискателями.
Как подготовиться к составлению резюме?
- Решите, на какую должность вы можете и желаете претендовать
- Используя работные сайты, составьте список требований к той должности, которую вы хотите занять
- Найдите примеры должностных инструкций, профессиограмм на выбранную позицию
- Составьте перечень знаний, умений и навыков, которыми должен обладать специалист на данную позицию
- Проанализируйте составленный список и выберите то, чем точно обладаете вы
- Всю собранную информацию соберите в одном файле, сгруппируйте, распечатайте и начинайте составлять резюме
Примерная схема составления резюме для молодого специалиста
- Заголовок (ФИО, контактные данные)
- Сведения о себе
- Цель (в поиске работы)
- Образование
- Опыт работы/прохождение практики
- Знание языков
- Профессиональные знания и навыки
- Достижения
- Другие знания и навыки
- Рекомендации
- Дата составления
Безусловно, этот перечень не является обязательным. Включайте в резюме только те разделы, которые Вам необходимы и которые Вы сможете наполнить выгодно представляющей Вас информацией! Много далеко не всегда означает хорошо и правильно!
Шесть главных принципов составления резюме
Конкретность: резюме составляется на ОДНУ конкретную позицию.
Краткость: четко сформулировано только то, что имеет отношение к цели; кратко, но емко представлены профессиональные умения и навыки.
Емкость: на одной странице должен быть максимально полно представлен Ваш профессиональный портрет.
Грамотность: нет речевых и грамматических ошибок, исправлений, опечаток; текст выровнен по ширине, грамотно отформатирован.
Структурированность: структура резюме должна хорошо просматриваться; ключевые разделы – бросаться в глаза.
Правдивость: не включайте в резюме ложную информацию, за все придется ответить на собеседовании в любом случае.
Рекомендации по оформлению резюме
ВАЖНО! Сохраняйте резюме правильно:РЕЗЮМЕ, МОЕ РЕЗЮМЕ
Менеджер по персоналу_Светлана Иванова
Светлана Иванова_резюме_менеджер по персоналу
- Объем резюме молодого специалиста не должен превышать 1 страницы. Если же у Вас за плечами большой стаж работы, информацию о себе следует размещать не более, чем на двух страницах.
- Резюме должно быть удобным для чтения, т.е. четко структурированным, с выделенными жирным шрифтом названиями разделов, компаний, позиций.
- Для создания четкой структуры резюме удобно использовать вставку таблицы из 2-х столбцов: в первый Вы записываете название раздела, а во второй — его содержимое.
ВАЖНО! Сетка таблицы ОБЯЗАТЕЛЬНО должна быть скрыта!
- Не стоит слишком часто подчеркивать слова и использовать курсив.
- Используйте такие стандартные шрифты, как Times New Roman, Arial, Tahoma.
- Используйте шрифт не меньше 11 кегля, но и не больше 14.
- Оставьте поля, чтобы резюме не смотрелось сплошным пятном текста.
- Проверьте грамотность, орфографию и согласование времен.
- Не вводите личные местоимения (
Я, Я, Я). - Можете вставить фотографию в левый либо правый верхний угол. Изображение должно занять 1/5-1/6 страницы.
- При распечатке используйте хорошую плотную бумагу.
- Перед отправкой перепроверьте резюме несколько раз.
- Имейте запас резюме в бумажном виде.
Рекомендации по составлению резюме
- Резюме следует составлять на том языке, на котором просят. Если текст вакансии указан на иностранном языке — посылайте резюме на этом же иностранном, во всех остальных случаях — на русском.
- Составляйте разные резюме для разных карьерных целей и должностей.
- Старайтесь смотреть чужие резюме и черпать идеи для совершенствования своего, но не используйте как основу готовые шаблоны. Это сразу бросается в глаза.
- Избегайте временных и логических пробелов.
- Самую важную информацию, которая должна привлечь внимание работодателя, поместите в начало резюме.
- Рассказывайте о школьных годах, только если они важны в профессиональном плане. Например, кандидат на позицию технолога может рассказать, что он учился в школе (классе) с углубленным изучением химии.
- Регулярно работайте над своим резюме, периодически обновляя его содержание и структуру.
- Помимо резюме, в текстовом формате Вам нужно подготовить вариант резюме для размещения на сайте.
- Если Вы ищете работу в крупных компаниях, можете подготовить и видеорезюме.
Давайте рассмотрим более подробно содержание ключевых разделов резюме:
Заголовок
- В начале укажите свои фамилию, имя, отчество. Выделите их более крупным шрифтом (24-28 кегль), но так, чтобы они разместились на одной строке. Это и есть заголовок резюме.
- Под ФИО, по центру, разместите контактные данные – номер телефона, по которому с Вами проще всего связаться, и e-mail – электронный почтовый ящик, который Вы постоянно проверяете. Для них используйте тот же размер шрифта, что и в тексте резюме, т.е. 12-14 кегль.
Советы от Центра карьеры ТвГУ:
- Не употребляйте слово «
РЕЗЮМЕ» в заголовке – это ГРУБАЯ ОШИБКА. - Указывайте СВОЙ номер телефона, а не бабушки, мамы, папы, девушки/молодого человека, мужа/жены.
- Подключите услугу sms-уведомления при получении электронного письма, чтобы быстро откликнуться на письмо потенциального работодателя.
- Уберите «веселые гудки» со своего телефона. Ваше чувство юмора может отпугнуть потенциального работодателя.
- Изучите свои профили в социальных сетях. Вы уверены, что они соответствуют вашему «портрету» в резюме?
Цель
Это слово так смущает многих, что его предпочитают пропустить, т.е. убрать этот раздел из резюме. Это и есть главная ошибка, ведь все остальное содержание резюме зависит от того, что написано в этой строчке. Итак, цель резюме – это название должности (вакансии), на которую вы претендуете.
- Четко укажите желаемую должность/вакансию.
- Постарайтесь не писать размытых (
найти работу) и излишне амбициозных заявлений (хочу работать директором). - Цель может звучать, например, так:
Инженер-программист
Должность секретаря-переводчика (английский язык) в международной компании
Соискание должности системного администратора БД
Менеджер-стажер международного отдела в стабильной торговой компании
Стажировка в ООО «КАРЬЕРИСТЫ»
Образование
- Укажите время начала и окончания обучения, название учебных заведений, их местонахождение (если требуется), факультет, специальность (степень)/направление подготовки, квалификацию.
2013-2016 гг. Тверской государственный университет, экономический факультет, направление подготовки «Финансы и кредит»
- Если Вы еще продолжаете обучение, то можно рассказать об образовании следующим образом:
2014 г. — по настоящее время Тверской государственный университет, химико-технологический факультет, получаемая степень «Бакалавр химии», студентка 4 курса.
- Если Вы сначала учились в среднем специальном учебном заведении, а потом поступили в вуз, то сведения об обучении в вузе должны располагаться выше.
- Если Вы получаете/получили второе высшее образование, то, в зависимости от его значимости для цели, можете расположить его или выше по списку в разделе «Образование», или ниже.
- Общеобразовательную школу есть смысл упоминать только в самом крайнем случае. Например, Вы закончили школу с углубленным изучением иностранных языков, а ищите работу в крупной международной компании, где требуются сотрудник, владеющий несколькими языками.
- Если Вы дополнительно обучались на каких-либо курсах, тренингах, мастер-классах, то создайте в резюме графу «Дополнительное образование». Здесь можно руководствоваться как принципом размещения информации в обратном хронологическом порядке, так и принципом важности дополнительных курсов.
Сентябрь 2015 г. – апрель 2016 г. Курсы английского языка. ОАО «Общение без границ» г. Тверь
Кстати, с каждым годом актуальность дополнительного образования растет все больше, поэтому еще во время обучения надо выяснить, какие дополнительные знания и навыки вам понадобятся, и пройти необходимое обучение. Так вы не только повысите свою профессиональную ценность, но и продемонстрируете такие личностные качества как желание развиваться, обучаемость, трудоспособность, активность. Так что дерзайте!
Знание языков
- Указывайте не только тот иностранный язык, который Вы изучали, но и уровень Ваших знаний.
Английский, продвинутый
Французский, средний
Немецкий, элементарный
- Если Вы устраиваетесь на работу в иностранную компанию, то определите свой уровень знаний, используя принятую во всем мире стандартную шестибалльную шкалу
Beginner — начальный
Elementary — элементарный
Pre-intermediate – ниже среднего
Intermediate — средний
Upper-intermediate – выше среднего
Advanced — продвинутый
Если Вы затрудняетесь определить свой уровень, то можете написать, что конкретно Вы умеете делать: владею профессиональной терминологией, навыками чтения, понимаю на слух простую речь, перевожу со словарем. Если знание иностранного языка вам не требуется в работе, не стоит его выделять в отдельный раздел. Напишите об этом в графе «Другие знания и навыки».
Опыт
- Если опыт значителен, поместите этот пункт перед графой «Образование». Особенно важно это, если Вы ищите работу не по специальности. Тем самым Вы подчеркнете свою профессиональную компетентность.
- Опыт принято располагать в обратном хронологическом порядке, т.е. начиная с последнего места работы. Но если у вас есть более значимое место работы, которое имеет прямое отношение к цели, поместите его вверх перечня.
Июнь-август 2016 г. ОАО «Визажист» (оптовая продажа косметики, парфюмерии)
Торговый представитель
Приобретенные знания и навыки: ведение личных и телефонных переговоров, организация своевременной поставки товаров, оформление договоров, работа в программе 1С: Торговля и Склад, знание коньюктуры рынка продукции для парикмахерских и косметических салонов.
Июль 2015 г.- апрель 2016 г. ООО «КРАСОТА» (оптовая продажа косметики)
Менеджер по продажам
Должностные обязанности: поиск клиентов, расширение клиенской базы, офрмление договоров, обзвон клиентов, личное и телефонное консультирование клиентов.
- Опишите навыки, которые вы приобрели в процессе работы, или должностные обязанности.
- Не указывайте слишком много мест работы (3-4 максимум).
- Акцентируйте внимание работодателя на том опыте, который соответствует Вашей теперешней цели.
- Укажите личные профессиональные достижения, если такие есть, дополнительные обязанности.
- Перечислите, с какой техникой, программами Вам приходилось работать.
- Если опыт работы обширен и разнообразен, то опыт, не имеющий отношения к данной цели запишите в раздел «Другие навыки», а тот, который соответствует цели, более подробно представьте в разделе «Профессиональные знания и навыки».
- Правилом размещения опыта в обратном хронологическом порядке можно пожертвовать, если, допустим, есть один очень хороший, соответствующий цели опыт, а остальные места работы менее доказательны.
Что делать, когда опыта мало?
- Если Вам не хватает опыта работы по специальности, необходимо включить в резюме весь опыт работы:
- производственную практику в старших курсах,
- помощь преподавателям в вузе,
- временную работу в студенческих проектах,
- неоплачиваемую работу (возможно, участие в организации конференций, работу в общественных или благотворительных организациях).
- Выделите опыт, значимый для вакансии, которую хотите получить, в графу «Профессиональные знания и навыки», опираясь на те навыки, которые получили во время обучения.
- Обязательно укажите, если Вы работали в группах или делали проект в одиночку (и эти проекты были успешны).
- Укажите в качестве навыка навык работы в команде, навык самостоятельной (например, исследовательской) работы.
- Если нет НИКАКОГО опыта работы, и в запасе у Вас нет ничего, кроме образования, то тогда при описании изученных курсов надо подробно на них остановиться:
- укажите период изучения курса;
- опишите, что дало изучение данного курса:
— в ходе данного курса глубоко изучил такие аспекты, как…
— получил навыки работы с … оборудованием
— овладел методиками…
— получил навыки самостоятельной/командной работы
— получил навыки проведения научных исследований, проведения опытов
— приобрел умение выделять приоритеты…,
— самостоятельно (сверх программы) изучил …
Разделы «Опыт работы» и «Профессиональные знания и навыки» — ключевые в резюме. Поэтому им надо уделить пристальное внимание, а не сокращать, как любят студенты и выпускники. Помните! за все, что написано в резюме, Вам придется ответить на собеседовании, так что не приписывайте себе того, что не знаете, не помните, не умеете. Но и скрывать важную информацию тоже не стоит.
Достижения
Этот раздел резюме часто вызывает протест у соискателей, и они его пропускают. А зря! Ваши достижения – зеркало Ваших личностных качеств. Вместо того, чтобы перечислять какой Вы обучаемый, пунктуальный, ответственный, исполнительный и коммуникабельный человек, покажите, чего реально Вы уже добились. Важно, чтобы любой человек думал, читая Ваше резюме: «Да! Это достижение!». А перечень личностных качеств, который почему-то одинаков у всех (откуда только берутся ленивые, вечно опаздывающие и неисполнительные сотрудники?!), может вызвать раздражение.
В этом разделе представляют общезначимые достижения:
- достижения в учебе: дипломы с отличием, средний балл диплома выше 4,
- получение стипендий Оксфордского фонда, фонда Владимира Потанина и т.д.
- выигранные гранты, конкурсы, конференции,
- включение в сборник «Лучшие выпускники Тверского региона»,
- назначения, выборные должности (например, староста курса),
- спортивные достижения,
- научные публикации (если это подходит к цели),
- трудовые достижения, связанные с переходом на следующую ступень карьерной лестницы, ростом показателей в работе и т.д.
Другие навыки
В эту графу включают:
- знание иностранного языка, если он не требуется в работе;
- навыки вождения автомобиля;
- профессиональные навыки и опыт, не имеющие прямого отношения к данной вакансии.
Рекомендации
Зачем нужен этот раздел? Во-первых, чтобы показать, что Вы не боитесь назвать тех людей, которые с Вами работали и могут рассказать о Вас потенциальному работодателю. Во-вторых, чтобы прорекламировать себя. Пусть Ваши личностные качества перечислит уважаемый человек. Тогда хвалить себя не придется!
Как оформляется раздел «Рекомендации»?
- Все очень просто. Вы пишите «Рекомендации предоставляются по требованию» или «Рекомендации должность звание ФИО предоставляются по требованию».
- Если рекомендатель готов дать Вам письменный отзыв, прилагайте его к резюме в виде рекомендательного письма, которое Вы возьмете с собой на собеседование.
- Если рекомендатель готов ответить на вопросы по телефону, то спросите разрешения указать его контактный телефон.
Сведения о себе
- Дата рождения, возраст.
- Семейное положение, если его нет.
Что указывать не обязательно?
- адрес,
- место рождения,
- место проживания,
- семейное положение.
Что указывать не рекомендуется?
- антропометрические данные (рост, вес и т.п.),
- знак зодиака,
- социальное происхождение,
- вероисповедание,
- политические взгляды,
- национальность,
- хобби и увлечения (исключением могут быть те, которые соответствуют главной цели).
Надо ли указывать ожидаемую оплату труда?
- Если для Вас принципиально, чтобы зарплата была не ниже суммы Х, то есть смысл ее указать, чтобы сберечь свое время и время работодателей. При этом важно, чтобы зарплата была адекватной ситуации на рынке. Очень часто молодые специалисты называют такую зарплату, которую им никто не может предоставить, тем самым снижая свои шансы на трудоустройство.
- Для компаний, в которых Вы очень заинтересованы, заработную плату можно не указывать, т.к. намного важнее гарантированно попасть на собеседование и уже там вести все переговоры.
- Если Вы только что закончили вуз или Ваш опыт работы невелик, то заработную плату лучше не прописывать в резюме. Таким образом, Вы сможете получить рыночные предложения и оценить, какова предлагаемая рынком оплата труда специалиста Вашего уровня.
Как можно использовать составленное резюме?
- Высылать работодателю по его требованию в качестве Вашего отклика на вакансию.
- Разослать в кадровые агентства.
- Брать с собой на ярмарки вакансий, Дни карьеры, чтобы раздавать работодателям.
- Прикрепить к своему электронному резюме на работном сайте.
Совет от Центра карьеры ТвГУ:
Нет смысла отправлять резюме без сопроводительного письма. На него нужно обратить такое же пристальное внимание, с каким мы составляем резюме. После того, как отправите резюме, позвоните работодателю, чтобы узнать решение (Это нормально!). Так Вы покажете свою активность, заинтересованность в данном месте работы, уровень деловой культуры и просто сэкономите время на ожидание. Ваше письмо может затеряться, попасть в спам. В конце концов, специалист по подбору персонала может просто о вас забыть.
Рассылать резюме без предварительной договоренности малоэффективно. Если Вы решили это сделать, то не забудьте узнать как можно больше о потенциальном работодателе, изучив его сайт, и позвоните обязательно, чтобы узнать судьбу своего резюме.
Как составить резюме для размещения на работных сайтах?
- Свой шаблон для составления резюме в HTML Вам предложит любой работный сайт.
- Для того, чтобы воспользоваться данной услугой, как правило, необходимо на данном сайте зарегистрироваться.
- Для каждой позиции составляйте свой вариант резюме.
- Включите всю информацию из бумажного варианта резюме в его Интернет-версию.
- Вставьте свою фотографию: желательно, чтобы это был Ваш крупный план (по пояс, портрет) в деловой обстановке. Фотография должна быть такой, чтобы добавить Вам конкурентных преимуществ.
- Используйте размещенные на работных сайтах резюме, чтобы откликаться на интересные Вам вакансии. При отклике обязательно в специальном окошечке пишите сопроводительное письмо. Этого правила отклика на вакансии никто не отменял.
- Существуют Интернет-ресурсы, ориентированные на молодых специалистов.
